Üniversitemiz Kamu İç Kontrol Standartları Uyum Eylem Planının kontrol faaliyetleri standartları bölümünün 11.3 genel şartında; "Görevinden ayrılan personelin, iş veya işlemlerinin durumunu ve gerekli belgeleri de içeren  bir rapor hazırlaması ve bu raporu görevlendirilen personele vermesi yönetici tarafından sağlanmalıdır." denilmektedir.

Bu kapsamda hazırlanan Görev Devri Rapor Formunun doldurulması ve birim yöneticisi tarafından onaylanması gerekmektedir.