“2017 Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlık Çalışmaları” kapsamında 06.03.2018 tarihinde saat 11.00'da Gümüşhane Üniversitesi Rektörü Sn. Prof. Dr. Halil İbrahim ZEYBEK başkanlığında “Gümüşhane Üniversitesi Kalite Komisyonu” toplanmış olup, 2017 yılı Kurum İç Değerlendirme Raporu çalışmalarına başlamıştır.
Genel itibari ile Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR); kurumun yıllık iç değerlendirme süreçlerini izlemek ve beş yıl içinde en az bir defa gerçekleştirilecek dış değerlendirme sürecinde esas alınmak üzere, kurum tarafından Yükseköğretim Kurulunun Nisan 2016’da çıkarmış olduğu hazırlama kılavuzuna göre her yıl düzenli olarak hazırlanmaktadır. Gümüşhane Üniversitesi olarak üçüncü dönem KİDR hazırlık çalışmaları başlatılmış olup. 2015 ve 2016 yıllarına ait raporlar kamuoyu ile geçen senelerde paylaşılmıştır.
Gelecek iki yıl içerisinde Kurum Dış Denetleme sürecine girecek olan üniversitemiz gerek dış denetim gerekse kamu mali yönetimi kapsamında iç denetim mekanizmalarının çalıştırıldığı rapor hazırlama süreçlerinde, 2013-2017 yıllarına ait Stratejik Planında ilan ettiği ve büyük ölçüde gerçekleştirmeyi başardığı konuların irdelenmesi, olası engellerin veya gelecekte karşılaşılabilecek zorlukların tespit edilmesi ve gerekli önlemlerin alınabilmesi için aşağıda belirtilen 4 temel sorunun cevabını içerecek şekilde hazırlanması amaçlanmaktadır.
- Kurum ne yapmaya çalışıyor? (Kurumun misyonu ve hedefleri)
- Kurum misyon ve hedeflerine nasıl ulaşmaya çalışıyor? (Kurumun yönetişim/organizasyonel süreçleri ve faaliyetleri)
- Kurum misyon ve hedeflerine ulaştığına nasıl emin oluyor? (Kalite güvencesi süreçleri, İç değerlendirme süreçleri)
- Kurum geleceğe yönelik süreçlerini nasıl iyileştirmeyi planlıyor? (Yükseköğretimin hızlı değişen gündemi kapsamında kurumun rekabet avantajını koruyabilmesi için sürekli iyileşme faaliyetleri)
KİDR hazırlık sürecinin başlaması ile birlikte GŞÜ Kalite Komisyonu çalışmalarına başlamış ve yukarıda belirtilen amaç ve sorulara ilişkin kılavuzda belirtilen formata uygun şekilde görüşme ve yazışmalara başlamıştır. Gerçekleştirilen ilk toplantı sonrası komisyon üyeleri tarafından alt çalışma grupları oluşturulmuş ve gelecek toplantıların planlaması gerçekleştirilmiştir. Aşağıda Gümüşhane Üniversitesi Rektörü Sn. Prof. Dr. Halil İbrahim ZEYBEK başkanlığında “Gümüşhane Üniversitesi Kalite Komisyonu”nun 2017 KİDR’nun hazırlanması sırasında uygulayacağı çalışma takvimi yer almaktadır.
- Kurumsal iç değerleme hazırlama görev dağılımının yapılması (6 Mart 2018)
- İç değerlendirme raporu ilk taslağın oluşturulması (20 Mart 2018)
- İç değerlendirme raporu ilk taslağının önerilerini almak amacı ile üyelere gönderilmesi (21 mart 2018)
- İç değerlendirme raporu taslağının düzeltme önerilerinin gözden geçirilmesi (3 Nisan 2018)
- Düzeltme sonrası ikinci taslağın tekrardan üyelere gönderilmesi (4 Nisan 2018)
- Son düzeltme önerilerinin alınması ve taslağa son halinin verilmesi ve onaya sunulması (10 Nisan 2018)
